RUCH NOVAPLAST
Über die RUCH NOVAPLAST GmbH
Branche: Herstellung und Fertigung
Gründung: 1879
Hauptsitz: Oberkirch
Mitarbeitende: > 400 europaweit
Umsatz: > 50 Mio. Euro
RUCH NOVAPLAST entwickelt und produziert isolierende Formteile, komplette Baugruppen und komplexe Systeme aus Partikelschaum für unterschiedliche Anwendungen in den Branchen Haus- & Gebäudetechnik, Kopf- & Körperschutz, Medizin- & Analysetechnik und Mobility.
Die Herausforderung
Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und steigender Anforderungen im Rechnungswesen sah sich RUCH NOVAPLAST mit einer immer größeren Flut an Eingangsrechnungen konfrontiert. Diese mussten manuell den entsprechenden Daten im ERP-System Microsoft Dynamics AX zugeordnet werden, was zeitaufwändig war und wertvolle Ressourcen band. Zudem stellte die rechtskonforme Archivierung von Ausgangsbelegen eine Herausforderung dar, da das bisherige System nicht optimal integriert war.
Um den gesamten Rechnungsprozess zu modernisieren und die Effizienz im Unternehmen zu steigern, entschied sich RUCH NOVAPLAST deshalb für die Einführung eines Enterprise-Content-Managementsystems (ECM), das sich nahtlos mit dem bestehenden ERP-System verbinden lässt.
Die Lösung
Nach einer umfassenden Bedarfsanalyse führte MODOX beim Schwarzwälder Kunststoffspezialisten die ELO ECM Suite ein und implementierte eine vollautomatisierte Rechnungseingangslösung mit der Business Solution ELO Invoice. Der Fokus lag dabei auf der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und der nahtlosen Integration von Microsoft Dynamics AX.
Eingehende Rechnungen werden nun automatisch erkannt, klassifiziert und mit den Bestell- und Lieferantendaten aus dem ERP-System abgeglichen. Die automatisierten Workflows sorgen für eine effiziente Weiterleitung der Rechnungen zur Bearbeitung und Freigabe durch die zuständigen Mitarbeiter. Zudem wurde ein rechtskonformes Archivierungssystem für Ausgangsbelege implementiert, das alle in Microsoft Dynamics AX erzeugten Dokumente direkt in die ECM-Struktur überführt.
Der Nutzen
Durch die Einführung der ELO ECM Suite konnte RUCH NOVAPLAST den Rechnungseingangsprozess vollständig automatisieren, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führte. Rechnungen werden jetzt schneller bearbeitet, was die Reaktionszeiten auf Kunden- und Lieferantenanfragen verkürzt. Die nahtlose Integration von Microsoft Dynamics AX und ELO hat die internen Abläufe optimiert, während die automatisierte Archivierung die rechtssichere Aufbewahrung aller Dokumente gewährleistet.
Die Standardisierung der Prozesse und die Reduzierung manueller Arbeitsschritte haben nicht nur die Prozesskosten gesenkt, sondern auch die Mitarbeitermotivation gesteigert. Mit der ELO ECM Suite ist RUCH NOVAPLAST nun bestens für die digitale Zukunft gerüstet und kann jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen, um die Geschäftsprozesse effizient zu steuern.
Das sagt der Kunde:
„Durch den Einsatz der ELO ECM Suite in Verbindung mit der Business Solution ELO Invoice war es uns möglich, bereits innerhalb von wenigen Arbeitstagen in den Live-Betrieb zu wechseln.“
Mathias Schmälzle,
Kaufmännischer Leiter RUCH NOVAPLAST GmbH