Automatisierung der Dokumentenlogistik
MODOX Documents Importer
Die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten ist das Herzstück eines effizienten Dokumentenmanagements. Dokumente sollen korrekt erfasst, organisiert und für den weiteren Gebrauch bereitgestellt werden. Dabei werden moderne Technologien und Softwarelösungen eingesetzt, um eine präzise und effiziente Handhabung zu gewährleisten. Mit MODOX Documents Importer haben Sie eine Lösung an der Hand, die Sie bei der Dokumentenerfassung optimal unterstützt.
Das bietet Ihnen MODOX Documents Importer
Das Erfassen von Dokumenten beginnt mit der Digitalisierung mittels Scanner oder Multifunktionsgerät. Digitale Dokumente werden direkt über E-Mail, Upload oder spezielle Software erfasst.
Bei der Verarbeitung werden Dokumente automatisiert oder manuell geprüft, sortiert und den richtigen Prozessen zugeordnet.
Der MODOX Documents Importer ist eine von MODOX entwickelte Erweiterung der ELO ECM Suite für die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten (Capture and Deliver). Das Tool integriert sich in die ELO-Kernkomponenten des Systems (Indexserver, Automation Service, Java Client). Die Konfiguration erfolgt direkt im ELO-Archiv, wodurch eine Installation von Drittsoftware nicht erforderlich ist.
Diese Funktionen beinhaltet MODOX Documents Importer
- Vom Dateiformat unabhängiger Import aus dem Windows Filesystem nach ELO
- Virtueller PDF-Drucker für die Übergabe aus Fremdsystemen (ELO Print & Archive)
- Automatische, regelbasierende Verschlagwortung durch Dateiname, Barcode (2D & 3D)*, OCR-Koordinaten, PDF Embedded Text (PDF/A) oder Volltext
- Mehrere Werte pro Indexfeld möglich (z.B. verschiedene Belegnummern pro Indexfeld)
- Übersetzungsmechanismen für Indexfelder (Funktion „Finden und Ersetzen“)
- Nachladen von Metadaten aus Datenbanken
- Automatisches Erstellen neuer Versionen bei z.B. gleicher Belegnummer
Mit dem MODOX Documents Importer setzen Sie auf eine effiziente Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand, verbessert die Datenqualität und unterstützt eine schnelle Entscheidungsfindung – ein echter Wettbewerbsvorteil im Geschäftsalltag.
Sie möchten mehr zu den Vorteilen von MODOX Documents Importer erfahren? Unser Expertenteam berät Sie sehr gerne!