Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
Mit der MODOX Prozessanalyse
Die Arbeitswelt der Zukunft ist geprägt durch die Digitalisierung – selbstverständlich sind auch Sie längst auf den Zug der digitalen Transformation aufgesprungen. Doch wie ist es um den Digitalisierungsgrad in Ihrer Verwaltung bestellt? Läuft hier bereits alles digital optimiert oder stauben Sie noch regelmäßig reihenweise Aktenordner ab? Dokumentenbezogene Prozesse erhalten noch immer viel zu wenig Beachtung, dabei steckt in diesen Geschäftsprozessen enormes Potenzial, um effizient Zeit und Kosten einzusparen.
Zahlreiche Gespräche mit Verantwortlichen bestätigen uns, dass die Verwaltungsprozesse in vielen Unternehmen nicht optimal vonstattengehen. Konkrete Ansatzpunkte, um diese zu optimieren, gibt es jedoch nicht. Hier kommt die Prozessanalyse von MODOX ins Spiel: Nach der ausführlichen Dokumentation Ihrer Prozesse erarbeiten unsere erfahrenen Expertinnen und Experten gemeinsam mit Ihnen passende Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg.
Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und profitieren Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen unsere Prozessanalyse bietet.
Ihre Vorteile der MODOX Prozessanalyse
- Schneller Einstieg in Ihre digitale Zukunft
- Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
- Produktunabhängig
- Professionelle Unterstützung durch das Know-how der erfahrenen Experten von MODOX und der gesamten Unternehmensgruppe
- Transparente Prozesse
Prozesse analysieren, optimieren und realisieren
Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse optimieren, professionalisieren und wirtschaftlich gestalten? Als Basis für Management-Entscheidungen benötigen Sie eine solide Faktenlage und nachvollziehbare Prioritäten? Dann sollten Sie unbedingt eine Prozessanalyse durchführen! Der daraus resultierende Digitalisierungsplan gibt Ihnen eine valide Entscheidungsgrundlage.
Sagen Sie anhäufenden Überstunden durch Verwaltungsaufwand den Kampf an!
Detaillierte Auswertungen geben Ihnen Aufschluss über Relevanz, Wirtschaftlichkeit und langfristige Effekte Ihrer Vorhaben im Umfeld von Dokumentenprozessen, Druck- und Dokumentenmanagement, Beleg- und Datenverarbeitung sowie Archivierung.
50% Einsparpotenzial durch Prozessoptimierung
Aus bereits durchgeführten Prozessanalysen und dank unseres langjährigen Know-hows konnten wir bei unseren Kunden Optimierungspotenziale in Höhe von ca. 50% ermitteln, was dokumentenbezogene Geschäftsprozesse betrifft. Das Einsparpotenzial ergibt sich vor allem über die folgenden Punkte:
- Optimierung der Druckprozesse
- Reduzierung prozessgesteuerter Druckjobs
- Druckvermeidungsstrategien
In nur 3 Wochen und 3 Schritten zu Ihrem
individuellen Digitalisierungsplan
Kick-off
Dauer: etwa 1 Stunde
Beim Kick-Off-Termin wird die Grundlage für die erfolgreiche Durchführung der Prozessanalyse geschaffen.
Interviews
Dauer: etwa 1 Stunde pro Key-User
Im zweiten Schritt werden Interviews mit Mitarbeitenden durchgeführt. Der IST-Zustand der aktuellen Prozesse wird aufgenommen.
Ergebnis-Präsentation
Dauer: etwa 2 Stunden
Nach ausführlicher Analyse, Bewertung und Priorisierung der Ergebnisse aus Schritt 1 und 2 präsentieren wir Ihnen Ihren individuellen Digitalisierungsplan.
Wenig Aufwand für Sie als Kunde!
Der Digitalisierungsplan fungiert als hervorragende Grundlage für Management-Entscheidungen. Im Fokus des digitalen Optimierungskonzepts stehen die Aspekte Wirtschaftlichkeit, Mitarbeiter-Akzeptanz, Compliance und Datensicherheit.
Vom ersten Termin bis zur Ergebnispräsentation vergehen nur etwa drei Wochen! Für Sie als unser Kunde bedeutet das:
- Schnelle Schaffung einer Grundlage für Management-Entscheidungen
- Rapide Umsetzung erster MaßnahmenErzielen Sie einen hohen Nutzen mit geringem Aufwand und digitalisieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse mit Hilfe der zielgerichteten, realistisch umsetzbaren Prozessanalyse gewinnbringend optimieren. Möglicherweise lassen sich sogar zusätzliche Marktanteile durch die Digitalisierung erschließen. Worauf warten Sie noch?
Gehen Sie den Weg weiter mit uns, stimmen wir uns in einem anschließenden Follow-up-Termin zu anderweitigen Konzepten sowie Folgeprojekten ab und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan für die Digitalisierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Wissenswertes zum Thema Digitalisierung
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen kann durch den Einsatz von Software, Automatisierung oder Cloud-Technologien geschehen. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Fehler zu minimieren und die Transparenz sowie Nachverfolgbarkeit zu erhöhen.
Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse profitieren Sie von Zeit- und Kosteneinsparungen, erhöhter Produktivität und verbesserter Datenqualität. Zudem erleichtert die Digitalisierung die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und fördert die Flexibilität Ihres Unternehmens.
Grundsätzlich können fast alle Prozesse digitalisiert werden, jedoch sollten besonders repetitive, zeitaufwändige oder fehleranfällige Abläufe priorisiert werden. Dazu gehören z. B. das Dokumentenmanagement und das Druckmanagement.
Der erste Schritt ist eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, um zu identifizieren, welche am meisten von der Digitalisierung profitieren. Anschließend entwickeln wir für Sie einen individuellen Digitalisierungsplan, evaluiieren geeignete Softwarelösungen und beziehen Ihre Mitarbeitenden mit ein, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
Nutzen Sie Ihre Digitalisierungspotenziale
Wir helfen Ihnen dabei, die Arbeitsqualität in Ihrem Unternehmen durch automatisierte, transparente Prozesse zu steigern.