Standardisierung von DMS-Prozessen
MODOX Quick Start
Im Zeitalter der Digitalisierung wird das Dokumentenmanagement zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen. Es umfasst die systematische Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten – kurz gesagt: es werden standardisierte Prozesse benötigt. MODOX Quick Start hilft Ihnen dabei, die Effizienz und Transparenz in ihren DMS-Prozessen zu steigern.
Das perfekte Tool für Ihr DMS
Durch ein strukturiertes Dokumentenmanagement können Dokumente schneller gefunden, bearbeitet und archiviert werden. Dies spart Zeit, Kosten und minimiert das Risiko von Fehlern und Verlusten. Zudem unterstützt es die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien. Ein weiteres Plus: Durch automatisierte Workflows werden wiederkehrende Aufgaben vereinfacht und beschleunigt, was die Produktivität steigert.
MODOX Quick Start beinhaltet u.a. die Verarbeitung der meistgebrauchten Beleg- bzw. Dokumentenarten in den kaufmännischen Bereichen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.
In diesen Bereichen profitieren Sie von MODOX Quick Start
Unsere Software hilft Ihnen bei der effizienten Abwicklung diverser Prozesse in Ihrem Unternehmen:
- Angebote
- Rechnungen/Mahnungen
- Auftragsbestätigungen
- Schriftverkehr Lieferant
- Bestellungen
- Schriftverkehr Kunde
- Lieferscheine
- Schriftverkehr Auftrag
Je nach Abteilung (Einkauf / Buchhaltung / Verkauf) wird zwischen ein- und ausgehenden Dokumenten unterschieden und es werden entsprechende Ablageregeln erstellt. Sämtliche Dokumente, die zu ein und demselben Vorgang gehören, werden in einer Akte zusammengefasst. Mithilfe der Auftragsnummer können somit alle involvierten Dokumente auf einen Blick eingesehen werden. Darüber hinaus werden bei „verwandten“ Dokumenten (z.B. Rechnung und Mahnung) automatisch Verknüpfungen erstellt, die einen zentralen Zugriff ermöglichen.
Das macht MODOX Quick Start aus
Insgesamt macht MODOX Quick Start den kaufmännischen Bereich nicht nur effizienter, sondern auch wettbewerbsfähiger. Denn wer den Überblick behält, behält die Nase vorn – auch wenn es um das Thema DMS geht!
Sie möchten mehr zu den Vorteilen von MODOX Quick Start erfahren? Unser Expertenteam berät Sie sehr gerne!